Web OA辦公系統給中小企業帶來的好處
瀏覽量:3723
現在的中小型企業要想發展的壯大,避免不了的都會遇到有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定,而并不是所有的企業都適合上一套大型的erp管理系統,那么一套web oa 的信息管理系統對于提高企業的工作效率是顯而易見的。
易勢科技研發的web oa 辦公系統可以根據客戶的需求自主添加模塊功能。下面是易勢weboa辦公系統可以帶來的好處。
1、 建立內部的通信平臺。
易勢科技web oa辦公系統建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平臺。
易勢科技web oa辦公系統在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
易勢科技web oa辦公系統變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
易勢科技web oa辦公系統可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。
5、 輔助辦公。
易勢科技web oa辦公系統它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公。
易勢科技web oa辦公系統變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 節省企業的辦公費用支出。
易勢科技web oa辦公系統將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。
8、 搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
9、增強領導監控能力
強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
10、極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批,因為這些都可以在隨網上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
11、節省成本,提高企業競爭力
通過OA平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公 平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業的競爭力。
12、可擴展性
易勢科技的web oa系統可以根據企業用戶的實際需求,訂做一套專屬于你的web oa辦公系統。
上一篇:為什么選擇CRM系統