WBS(工作分解結構)方法是先把項目任務進行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料、某種設備、某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。軟件開發公司采用這一方法的前提條件或先決步驟是：
1.對項目需求做出一個完整的限定
2.制訂完成任務所必需的邏輯步驟
3.編制wBS表。
軟件開發公司對項目要求的完整限定應包括工作報告書、規格書以及總進度表。項目所需的各項工作的敘述性說明，它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制，該信息也應包括在內。規格書是對下時、設各以及材料標價的規定．它應該能使項目人員和用戶了解工時、設備以及材料估價的依據。總進度表應明確項目實施的主要階段和分界點，其中包括長期訂貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點；
軟件開發公司編制WBS表的最簡單方法是依據箭頭圖，把箭頭圖上的每一項活動當做一項下作任務，在此基礎上再描繪工作任務。進度表和WBS表完成之后，就可以進行成本估算了。在大型項目中，成本估算的結果最后應以下述的報告形式表述出來：
1.對每個WBS要素的詳細費用估算。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表，以及項目和整個計劃的累積報表。
2.每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“蜂”和“谷”，應考慮對進度表做若干改變，以得到工時的均衡性；
3.逐月的工時費用總結。以便項目費用必須削減時，項目負責人能夠利用此表和工時曲線做權衡性研究；
4.逐年費用分配表。此表依wBs要素來劃分，表明每年(或每季度)所需費用。此表實質上是對每項活動的項目現金流量的總結；
5.原料及支出預測。它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承扭義務以及支付原料的現金流量等。
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