如何選擇合適的酒店管理系統
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如何選擇合適的酒店管理系統
隨著時代的發展工作效率的提高,人們對信息的處理要求促進了管理系統的發展,酒店管理系統能為方便快捷的完成預定、入住、收銀等日常管理,還能統計分析各項報表,使酒店的運作效率提高增強了酒店的競爭力。
市場上的酒店管理系統稱出不窮,酒店業該如何去選擇適合自身發展的酒店管理系統呢?
選擇酒店真正需要的管理軟件是一項比較復雜的決策。
確定項目負責人及團隊成員
在酒店管理軟件選型前,選擇一位同時具備軟件專業知識和酒店營運經驗的管理者擔任項目負責人。在項目負責人的領導下,前廳、財務、營銷、餐飲、工程等各部門共同參與,才有可能選擇到酒店真正需要的的酒店管理軟件。
選擇專業公司開發的酒店管理軟件
酒店管理軟件公司的專業性體現在對酒店業務流程的了解程度、軟件技術水平、選型咨詢服務質量、項目實施和售后服務體系的完備程度上。負責酒店管理軟件選型的項目團隊在對提供酒店管理軟件的公司從以上五個方面進行逐一評估,有助于選擇到真正專業的公司。專業公司的產品和服務一般都更有保證。
確定酒店管理軟件的功能清單
酒店管理軟件的功能并非一概而論都是越多越好。一個具有眾多功能的龐大系統往往會增加實施難度,拖延工程時間,使整套系統遲遲難以投入運行;而許多功能實際工作中又很少用到,或者與酒店的實際情況不適應。因此酒店應根據自己一定時期的實際需要,和酒店管理軟件的提供商協商確定功能清單,保證酒店只為真正需要的功能買單。
選擇具有易拓展性的酒店管理軟件
隨著酒店信息化水平的不斷提升,酒店必將對酒店管理軟件的功能和覆蓋范圍提出新的要求,因此酒店最好選擇具有易拓展性的酒店管理軟件,從而可以平穩、順利地實現酒店管理軟件的升級。
選擇適應網絡時代的酒店管理軟件
21世紀是網絡時代,網絡預訂已成為酒店越來越重要的銷售渠道。為適應這種趨勢,酒店最好選擇適應網絡時代的酒店管理軟件,保證酒店現在和將來開展網絡營銷的需要。是否適應網絡時代的需要,關鍵是看廠商提供的酒店管理軟件能否與中央預訂系統CRS、全球酒店分銷系統GDS和其它第三方訂房中介自動實現數據雙向交換。
選擇具有最佳性價比的酒店管理軟件
酒店管理軟件不一定是越貴的越好,也不一定是越便宜的越好。貴的軟件功能眾多,但酒店不一定都用的上;便宜的軟件可能也意味著系統不穩定或售后服務沒有保證。從性價比出發,為必要的功能、可靠的品質和完善的服務付出合適的價格,是酒店業主最為理性的選擇。沈陽易勢科技提供專業的軟件定制,性價比高的軟件。