計算機軟件不僅僅是程序，在軟件開發過程中還應該產生出一系列的文檔資料。軟件文檔是指某種數據媒體和其中所記錄的數據，它具有永久性。在軟件開發過程中，軟件開發機構的管理人員需要使用這些文檔資料來管理軟件項目；技術人員則需要利用文檔資料進行信息交流，提高開發效率。文檔記錄了開發過程中的有關信息，便于技術人員協調軟件開發、軟件測試和軟件維護；用戶通過這些文檔資料能夠認識軟件，對軟件進行驗按照軟件文檔的產生和使用范圍，可以特軟件文檔分為以下三類：
1．開發文檔
軟件開發過程中，作為軟件開發人員前一階段工作成果的體現和后一階段工作依據的文檔。包括可行性研究、項目開發計劃、需求說明、數據說明、概要設計和詳細設計。
2．管理文檔
軟件開發過程中，由軟件開發人員制汀的、需提交管理人員的一些工作計劃和工作報告，包括項目開發計劃、測試計劃、測試報告、開發進度月報及項目開發總結。
3．用戶文檔
軟件開發人員為用戶準備的有關該軟件使用、操作、維護的資料。包括用戶手冊、操作手冊、維護修改建議、需求說明。按照計算機軟件產品開發文件編制指南的國家標準(GB 8567一88)的要求，在計算機軟件項目的開發過程中，一般應產生以下文件：可行性研究報告、項目開發計劃、需求規格說明書、測試計劃、概要設計說明書、數據庫設計說明書、詳細設計說明書、模塊開發文檔、用戶操作手冊、系統維護手冊、測試分析報告、系統試運行計劃、開發進度月報、項目開發總結報告。
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