計算機軟件不僅僅是程序，在軟件開發(fā)過程中還應該產生出一系列的文檔資料。軟件文檔是指某種數(shù)據(jù)媒體和其中所記錄的數(shù)據(jù)，它具有永久性。在軟件開發(fā)過程中，軟件開發(fā)機構的管理人員需要使用這些文檔資料來管理軟件項目；技術人員則需要利用文檔資料進行信息交流，提高開發(fā)效率。文檔記錄了開發(fā)過程中的有關信息，便于技術人員協(xié)調軟件開發(fā)、軟件測試和軟件維護；用戶通過這些文檔資料能夠認識軟件，對軟件進行驗按照軟件文檔的產生和使用范圍，可以特軟件文檔分為以下三類：
1．開發(fā)文檔
軟件開發(fā)過程中，作為軟件開發(fā)人員前一階段工作成果的體現(xiàn)和后一階段工作依據(jù)的文檔。包括可行性研究、項目開發(fā)計劃、需求說明、數(shù)據(jù)說明、概要設計和詳細設計。
2．管理文檔
軟件開發(fā)過程中，由軟件開發(fā)人員制汀的、需提交管理人員的一些工作計劃和工作報告，包括項目開發(fā)計劃、測試計劃、測試報告、開發(fā)進度月報及項目開發(fā)總結。
3．用戶文檔
軟件開發(fā)人員為用戶準備的有關該軟件使用、操作、維護的資料。包括用戶手冊、操作手冊、維護修改建議、需求說明。按照計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南的國家標準(GB 8567一88)的要求，在計算機軟件項目的開發(fā)過程中，一般應產生以下文件：可行性研究報告、項目開發(fā)計劃、需求規(guī)格說明書、測試計劃、概要設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明書、詳細設計說明書、模塊開發(fā)文檔、用戶操作手冊、系統(tǒng)維護手冊、測試分析報告、系統(tǒng)試運行計劃、開發(fā)進度月報、項目開發(fā)總結報告。
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